Declaraties voortaan binnen 5 dagen betaald



Declaraties voortaan binnen 5 dagen betaald
 
Als vrijwilliger wil je graag dat wat je voorschiet weer snel terug op je rekening.
Als vereniging willen we graag de kosten goed inzichtelijk houden.
Daarom is tijdens de Alv van 17 december 2018 afgesproken dat aankopen voor de vereniging voortaan vooraf goedgekeurd dienen te worden (op enkele uitzonderingsregels na).
Daarnaast werden er nog vaak even tussendoor bonnetjes ingeleverd. Al dan niet met een briefje of een krabbel er op waarvoor en door wie de aankoop was gedaan. Rommelig en niet meer van deze tijd!
Tijd voor een oplossing: Per vandaag is er daarom een nieuwe declaratieformulier!
 
De procedure is als volgt:

Vooraf vul je het declaratieformulier in.
Je vraagt met dit formulier toestemming (een handtekening) bij de Cor van de Haar (voorzitter) of Sjoerd Visser.
Na de aankoop voeg je de aankoopbon toe.
Scan beide en stuur je declaratie naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. wij zorgen er dan voor dat het bedrag binnen 5 dagen op je rekening staat.

Heb je geen mogelijkheid voor scannen… een duidelijke foto van zowel het formulier als de bon mag ook.
Deze stuur je dan als bijlage mee.
Uiteraard mag gewoon inleveren ook maar de 5 dagen kunnen we dan niet garanderen.
Overbodig om te melden is natuurlijk dat bonnen zonder formulier niet meer geaccepteerd worden.

Download hier het declaratieformulier
 
Attachments:
Download this file (Declaratieformulier-juni-2019.pdf)Declaratieformulier Juni 2019[Declaratieformulier Juni 2019]221 kB

Afdrukken